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ValhallaPlateformes d’entreprise

Vols et hôtels d’affaires, réservés et gérés au même endroit.

Valhalla Corporate Travel permet aux entreprises de piloter leurs voyages d’affaires depuis une seule plateforme : les salariés réservent dans le cadre des règles de l’entreprise, les travel managers réservent pour d’autres, et les dépenses restent suivies.

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Client
Valhalla Corporate Travel
Plateformes
Application web, Tableau de bord d’administration
La recherche de vols professionnels de Valhalla sur un ordinateur portable, avec la fenêtre du détail des tarifs au premier plan

Vue d’ensemble

Valhalla Corporate Travel permet aux entreprises de piloter leurs voyages d’affaires depuis une seule plateforme : les salariés réservent dans le cadre des règles de l’entreprise, les travel managers réservent pour d’autres, et les dépenses restent visibles.

Le point de départ

Sans plateforme centrale, les voyages d’affaires se réservent à plusieurs endroits à la fois, et les règles comme les coûts de l’entreprise sont difficiles à suivre. Valhalla réunit vols et hôtels d’affaires dans une seule plateforme B2B : l’entreprise définit ses règles une fois, et chacun réserve dans ce cadre.

Ce que nous avons construit

La réservation de vols et d’hôtels, avec l’auto-réservation des salariés dans le cadre des règles de l’entreprise et la réservation pour le compte d’autrui par les travel managers et les organisateurs de déplacements. La recherche de vols professionnels renvoie des résultats sur les aéroports proches, un parcours de réservation en trois étapes commence par le choix du voyageur, et le détail des tarifs affiche la franchise bagages et les conditions tarifaires avant toute réservation. Validations, politiques de voyage, administration et maîtrise des coûts entourent la réservation.

Comment nous avons travaillé

Nous sommes partis des rôles : qui réserve, qui réserve pour d’autres, qui valide et qui administre. La réservation est venue ensuite, puis les validations et les politiques, puis l’administration et la maîtrise des coûts, puis les intégrations d’entreprise.

Les choix techniques

Le contrôle d’accès par rôle structure toute la plateforme : chacun voit et fait ce que son rôle autorise. La comparaison des tarifs et le suivi des dépenses gardent les coûts visibles, et des intégrations relient d’un côté les prestataires de réservation, de l’autre les systèmes comptables ou ERP, si bien que les données de voyage parviennent à la finance sans être ressaisies.

Où en est le projet

Valhalla fonctionne comme une plateforme de voyages d’affaires pour les entreprises qui veulent que vols et hôtels soient réservés, validés et gérés au même endroit.

Comment nous l’avons construit

Valhalla, phase par phase.

Ce que chaque étape du projet a livré, dans l’ordre où nous l’avons construit.

  1. Phase 1

    Cadrage et rôles

    Qui réserve, qui réserve pour d’autres, qui valide et qui administre : les rôles autour desquels la plateforme est construite.

  2. Phase 2

    Réservation de vols et d’hôtels

    Réservation de vols et d’hôtels, auto-réservation des salariés dans le cadre des règles de l’entreprise, et réservation pour le compte d’autrui par les travel managers et les organisateurs de déplacements.

  3. Phase 3

    Validations et politiques

    Des circuits de validation et des politiques de voyage qui maintiennent chaque réservation dans le cadre des règles de l’entreprise.

  4. Phase 4

    Administration et maîtrise des coûts

    Administration de l’entreprise, comparaison des tarifs et suivi des dépenses.

  5. Phase 5

    Intégrations d’entreprise

    Connexion aux prestataires de réservation et aux systèmes comptables et ERP.

Ce que nous avons construit

Le produit, fonctionnalité par fonctionnalité.

Réservation

  • Vols et hôtels

    Rechercher et réserver vols et hôtels d’affaires.

  • Auto-réservation des salariés

    Dans le cadre des règles de voyage de l’entreprise.

  • Réservation pour d’autres

    Les travel managers et les organisateurs de déplacements réservent pour le compte de leurs collègues.

Contrôle

  • Contrôle d’accès par rôle

    Chacun voit et fait ce que son rôle autorise.

  • Validations et politiques

    Les réservations suivent le circuit de validation et la politique de voyage de l’entreprise.

  • Administration

    La configuration voyage de l’entreprise, gérée au même endroit.

  • Maîtrise des coûts

    Comparer les tarifs et suivre les dépenses.

Intégrations

  • Prestataires de réservation

    Vols et hôtels issus des prestataires connectés.

  • Comptabilité et ERP

    Connexion au système comptable ou ERP de l’entreprise.

Au cœur du produit

Recherche de vols de Valhalla avec des résultats de plusieurs compagnies et des filtres
Recherche de vols professionnels avec des résultats sur les aéroports proches
Page de démarrage de la réservation de Valhalla avec un formulaire de recherche et trois étapes illustrées
Page de démarrage de la réservation avec le choix du voyageur et un parcours en trois étapes
Détail des tarifs de Valhalla avec le vol, les bagages inclus et les conditions tarifaires
Détail des tarifs avec la franchise bagages et les conditions tarifaires avant la réservation

Secteurs

Le même problème, secteur par secteur.

Le secteur de ce projet apparaît en premier. Choisissez-en un autre pour voir comment le problème s’y présente, et ce que nous construisons pour y répondre.

Logistique et voyage

Le problème

Réservations, modifications et documents arrivent par e-mail à toute heure. L’équipe les ressaisit dans trois systèmes, et les clients appellent pour savoir où en sont les choses.

Ce que nous construisons

Des confirmations de réservation intégrées à vos systèmes, des documents générés et classés, des mises à jour de statut envoyées automatiquement.

Se connecte généralement à

Parler de votre secteur

Le client sait avant de demander.

A container port at sunset while booking changes flow into the system

Santé et cliniques

Le problème

L’accueil passe la matinée en appels de rappel et en reports de rendez-vous. Les dossiers patients sont dans un système, les factures dans un autre, et personne ne voit quels patients ont discrètement cessé de revenir.

Ce que nous construisons

Des rappels calés sur les intervalles de traitement, des factures transmises à la comptabilité et une liste hebdomadaire des patients à revoir.

Se connecte généralement à

Parler de votre secteur

Chaque patient, chaque site, une seule vue.

A surgical team at work while patient recalls and bookings run in the background

Services professionnels

Le problème

Les profils seniors passent leurs soirées sur les feuilles de temps, les lettres de mission et les rapports d’avancement. Le savoir dort dans les boîtes mail, si bien que chaque nouveau dossier part d’une page blanche.

Ce que nous construisons

Des saisies de temps tirées des agendas et des e-mails, des factures préparées dans votre logiciel comptable, des rapports clients assemblés selon le calendrier prévu.

Se connecte généralement à

Parler de votre secteur

La mémoire du cabinet, enfin consultable.

Two advisers in a meeting while a drafted document waits for partner review

Industrie

Le problème

Les commandes arrivent en PDF et par e-mail et sont saisies à la main dans SAP. La planification repose sur un tableur qu’une seule personne comprend.

Ce que nous construisons

Des bons de commande rapprochés des factures, des données de planification remontées de l’atelier, des messages fournisseurs classés avec la bonne commande.

Se connecte généralement à

Parler de votre secteur

Des commandes qui arrivent dans SAP sans clavier.

An engineer at a laptop in a robotics lab while an order is matched in SAP

Commerce et e-commerce

Le problème

Le service client répond toute la journée aux vingt mêmes questions. Les retours sont traités à la main, et le vendredi, la boutique, les stocks et la comptabilité ne concordent plus.

Ce que nous construisons

Des retours traités de bout en bout, des stocks synchronisés sur tous les canaux, des ventes du jour transmises à la comptabilité.

Se connecte généralement à

Parler de votre secteur

Boutique, stocks et comptabilité d’accord le vendredi.

A shop assistant smiling at the till while a return is refunded automatically

Finance et assurance

Le problème

Demandes et sinistres arrivent sous forme de documents et sont vérifiés à la main selon des règles que tout le monde connaît par cœur. Chaque audit signifie une semaine à rassembler des preuves.

Ce que nous construisons

Réception des documents, rapprochements et reporting qui consignent chaque étape pour l’auditeur.

Se connecte généralement à

Parler de votre secteur

Une piste d’audit rédigée pendant que le travail se fait.

Two colleagues reviewing a claim at a desk while the rule checks run

Logiciel et SaaS

Le problème

La feuille de route est pleine, les tickets de support en détournent sans cesse les ingénieurs, et les outils internes sont des scripts dont personne n’est responsable.

Ce que nous construisons

Onboarding, facturation et CRM synchronisés, avec des scripts remplacés par un outil que votre équipe peut maintenir.

Se connecte généralement à

Parler de votre secteur

Des ingénieurs de retour sur la feuille de route.

An engineering team at work while the support queue links to the roadmap

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