BESPOKE ITEstimation gratuite

Automatisation des processus pour les entreprises de 50 à 2 000 personnes

Faites grandir votre entreprise sans faire grandir vos effectifs.

Nous connectons les systèmes que vous payez déjà et automatisons le travail que votre équipe fait entre eux.

Laissez la barre vide et appuyez sur Entrée pour poser la question affichée. Exemples : J’ai besoin d’un CRM connecté à nos systèmes; Pouvez-vous connecter SAP à notre boutique en ligne ?; Comment arrêter de copier des données d’un fichier Excel à l’autre ?; Combien coûterait l’automatisation de notre prise de commandes ?; Quels processus devrions-nous automatiser en premier ?

5.0Avis Google

Bespoke One Coworker. Assistant IA. Réponses en quelques secondes, estimation en trois minutes.

Obtenir une estimationRéserver 30 minutes (s’ouvre dans un nouvel onglet)

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La confiance d’entreprises innovantes et de start-up en Europe et dans le monde

Des marques mondiales aux jeunes start-up : des équipes pour lesquelles nous avons construit du logiciel, de l’IA et de la capacité d’ingénierie.

  • Zovi

Le coût du manuel

Ce que coûte le travail manuel.

Ce que coûte chaque année le travail manuel sur les données, d’après des études publiées. Chaque chiffre est sourcé et daté.

€24 700

par an et par salarié : ce que la saisie manuelle de données coûte aux entreprises américaines

Enquête Parseur et QuestionPro : 28 500 $, au taux de la BCE du 29 juillet 2025. Au juillet 2025

400+ h

par an et par salarié à transférer des données d’e-mails, de PDF et de tableurs vers des systèmes

Enquête Parseur et QuestionPro : plus de 9 heures par semaine sur 46 semaines travaillées. Au juillet 2025

77 jours

par an consacrés à la clôture des comptes dans l’entreprise médiane ; le meilleur quart en a besoin de moins de 58

Benchmark APQC via CFO.com : 12 clôtures mensuelles de 6,4 jours calendaires (meilleur quart : 4,8). Au mars 2018

Ce que l’automatisation pourrait vous faire économiser, par an.

Indiquez votre propre équipe et vos heures. Le chiffre annuel se met à jour au fur et à mesure.

Votre équipe, vos chiffres

Votre estimation, par an

111 800 €

récupérés dans votre budget chaque année

Heures récupérées par an
2 484
Postes à temps plein libérés
1,4

Votre propre estimation, pas un devis. 46 semaines travaillées par an ; la valeur par défaut de 9 heures par semaine est le chiffre de l’enquête Parseur et QuestionPro 2025 sur le travail manuel sur les données.

Comment c’est construit

Cinq couches. Rien d’opaque.

Chaque automatisation que nous livrons est construite de la même façon, à partir de vos données. Chaque couche est documentée et testée, pour que le système ne dépende jamais d’une seule personne, nous compris.

  1. Données

    Vos systèmes de référence restent la source de vérité. Nous nous y connectons via leurs API, des vues de base de données ou des exports planifiés, sous la forme qu’ils proposent.

    En général

  2. Intégration

    Des connecteurs et un modèle de données commun, pour qu’un client ou une facture soit un seul et même enregistrement partout. Chaque correspondance de champs est validée par la personne responsable du processus.

    En généralAPI REST et SOAP, dépôts SFTP, EDI, webhooks

  3. Orchestration

    Le processus lui-même, écrit sous forme de code : règles, validations, échéances et nouvelles tentatives. Quand un cas ne correspond pas aux règles, il est transmis à une personne nommément désignée, avec le motif joint.

    En généralUn moteur de workflow, des files d’attente et des tâches planifiées, versionnés comme le reste de votre code

  4. Interface

    Là où vos équipes rencontrent le système : une validation dans Teams, une file de revue pour les exceptions, un tableau de bord pour le responsable d’équipe. Pas de nouvel outil à apprendre quand un outil existant fait l’affaire.

    En général

    Ou une petite application web interne quand aucun outil existant ne convient.

  5. Supervision

    Chaque exécution est journalisée et chaque échec déclenche une alerte. Un rapport hebdomadaire montre les volumes et les exceptions, pour que vous voyiez ce que le système a fait et pourquoi.

    En généralJournaux d’exécution, alertes vers votre canal d’astreinte, rapport hebdomadaire par e-mail

Ce que nous automatisons

Laquelle de ces situations ressemble à votre semaine ?

Ouvrez-en une pour voir ce que nous construirions et les systèmes qu’elle touche en général.

Comptabilité fournisseurs

Quelqu’un saisit chaque facture dans l’ERP.

Les factures sont lues dès leur arrivée, rapprochées du bon de commande et comptabilisées dans votre ERP, DATEV ou Lexware. Seules celles qui ne correspondent pas arrivent chez une personne, avec le motif joint.

Systèmes habituels

Les factures rapprochées se comptabilisent seules.

An incoming invoice from a supplier beside its purchase order in SAP, five fields ticked as matching and the unit price flagged for a named approver in Microsoft Teams.
Finance

La clôture mensuelle prend une semaine.

Le rapprochement tourne chaque nuit au lieu d’une fois par mois. Les relevés bancaires arrivent via EBICS ou FinTS, les lignes sont rapprochées des écritures et les points ouverts sont signalés sur une seule checklist de clôture. La finance commence la clôture avec les seules exceptions.

Systèmes habituels

La clôture commence par les exceptions.

A month-end close checklist after the nightly bank reconciliation: most bank lines matched to bookings and three open items waiting for review.
Ventes et finance

Les ventes et la finance n’annoncent pas les mêmes chiffres.

Un modèle de données commun entre CRM et ERP, synchronisé dans les deux sens, avec un responsable désigné pour chaque champ. Quand une affaire est conclue dans le CRM, le client, la commande et la facture existent dans l’ERP quelques minutes plus tard.

Systèmes habituels

Ventes et finance lisent le même enregistrement.

One customer shown in the CRM and the ERP side by side, each synced field aligned with the team that owns it and the direction it syncs.
Opérations

Les validations dorment dans la boîte de réception de quelqu’un.

Des circuits de validation avec des règles, des échéances et un suppléant en cas d’absence, dans Teams, Slack ou Outlook. Chaque décision est journalisée avec son auteur, sa date et son motif.

Systèmes habituels

Validé là où vos équipes travaillent déjà.

A purchase approval card in Microsoft Teams showing amount, rule, deadline and deputy, with the logged decision trail beside it.
IT et RH

Les nouveaux arrivants attendent leurs comptes pendant des jours.

Une seule demande d’intégration crée les comptes dans Microsoft Entra ID ou Google Workspace, les licences, la commande de matériel et la checklist de la première semaine, et confirme chaque étape. Les départs sont désactivés de la même façon, le dernier jour.

Systèmes habituels

Les comptes sont prêts dès le premier matin.

One onboarding request for a new starter with its steps confirmed one by one: Personio record, Microsoft 365 account and licence, Teams and SharePoint access, hardware order and the first-week checklist.
Reporting

Le rapport du lundi est refait à la main.

Les rapports se construisent seuls à partir des systèmes sources dans Power BI, Looker Studio ou Excel, et arrivent avant la réunion. Chaque chiffre renvoie à l’enregistrement dont il provient.

Systèmes habituels

Le rapport est prêt avant la réunion.

The Monday report open on a laptop before the meeting, with the overdue invoices figure expanded to the SAP records it came from.

Pas dans la liste ? Dites-nous ce qui est encore manuel

Par secteur

Là où le travail manuel s’accumule dans votre secteur.

Choisissez le vôtre. Le problème tel que nous l’entendons au premier rendez-vous, et l’automatisation que nous construisons pour y répondre.

Santé et cliniques

Le problème

L’accueil passe la matinée en appels de rappel et en reports de rendez-vous. Les dossiers patients sont dans un système, les factures dans un autre, et personne ne voit quels patients ont discrètement cessé de revenir.

Ce que nous construisons

Des rappels calés sur les intervalles de traitement, des factures transmises à la comptabilité et une liste hebdomadaire des patients à revoir.

Se connecte généralement à

Parler de votre secteur

Chaque patient, chaque site, une seule vue.

A surgical team at work while patient recalls and bookings run in the background

Services professionnels

Le problème

Les profils seniors passent leurs soirées sur les feuilles de temps, les lettres de mission et les rapports d’avancement. Le savoir dort dans les boîtes mail, si bien que chaque nouveau dossier part d’une page blanche.

Ce que nous construisons

Des saisies de temps tirées des agendas et des e-mails, des factures préparées dans votre logiciel comptable, des rapports clients assemblés selon le calendrier prévu.

Se connecte généralement à

Parler de votre secteur

La mémoire du cabinet, enfin consultable.

Two advisers in a meeting while a drafted document waits for partner review

Industrie

Le problème

Les commandes arrivent en PDF et par e-mail et sont saisies à la main dans SAP. La planification repose sur un tableur qu’une seule personne comprend.

Ce que nous construisons

Des bons de commande rapprochés des factures, des données de planification remontées de l’atelier, des messages fournisseurs classés avec la bonne commande.

Se connecte généralement à

Parler de votre secteur

Des commandes qui arrivent dans SAP sans clavier.

An engineer at a laptop in a robotics lab while an order is matched in SAP

Commerce et e-commerce

Le problème

Le service client répond toute la journée aux vingt mêmes questions. Les retours sont traités à la main, et le vendredi, la boutique, les stocks et la comptabilité ne concordent plus.

Ce que nous construisons

Des retours traités de bout en bout, des stocks synchronisés sur tous les canaux, des ventes du jour transmises à la comptabilité.

Se connecte généralement à

Parler de votre secteur

Boutique, stocks et comptabilité d’accord le vendredi.

A shop assistant smiling at the till while a return is refunded automatically

Logistique et voyage

Le problème

Réservations, modifications et documents arrivent par e-mail à toute heure. L’équipe les ressaisit dans trois systèmes, et les clients appellent pour savoir où en sont les choses.

Ce que nous construisons

Des confirmations de réservation intégrées à vos systèmes, des documents générés et classés, des mises à jour de statut envoyées automatiquement.

Se connecte généralement à

Parler de votre secteur

Le client sait avant de demander.

A container port at sunset while booking changes flow into the system

Finance et assurance

Le problème

Demandes et sinistres arrivent sous forme de documents et sont vérifiés à la main selon des règles que tout le monde connaît par cœur. Chaque audit signifie une semaine à rassembler des preuves.

Ce que nous construisons

Réception des documents, rapprochements et reporting qui consignent chaque étape pour l’auditeur.

Se connecte généralement à

Parler de votre secteur

Une piste d’audit rédigée pendant que le travail se fait.

Two colleagues reviewing a claim at a desk while the rule checks run

Logiciel et SaaS

Le problème

La feuille de route est pleine, les tickets de support en détournent sans cesse les ingénieurs, et les outils internes sont des scripts dont personne n’est responsable.

Ce que nous construisons

Onboarding, facturation et CRM synchronisés, avec des scripts remplacés par un outil que votre équipe peut maintenir.

Se connecte généralement à

Parler de votre secteur

Des ingénieurs de retour sur la feuille de route.

An engineering team at work while the support queue links to the roadmap

Conçu et hébergé en Allemagne

Construit en Allemagne. Hébergé en Allemagne.

Vos données restent dans des centres de données allemands exploités par des partenaires certifiés ISO/IEC 27001, dans le cadre du RGPD. Nous concevons, construisons et assurons le support de tout depuis Düsseldorf.

Parlez-nous de vos donnéesDemander au coworker IA
  • Made in GermanyConçu à Düsseldorf
  • Hébergé en AllemagneCentres de données allemands, droit européen
  • Conforme au RGPDUn contrat de traitement des données avec chaque client
  • ISO/IEC 27001Partenaires d’hébergement et de sécurité certifiés

Des intégrations que nous avons construites.

Des portails et des plateformes connectés aux systèmes que nos clients utilisent déjà.

Voir tous les projets

Pour qui ce n’est pas fait.

Nous préférons refuser un projet plutôt que de construire quelque chose qui ne sera pas rentable.

  • Les équipes de moins de 50 personnes environ.

    À cette taille, un outil du marché bien configuré l’emporte en général sur une automatisation sur mesure. Nous vous dirons lequel.

  • Un processus qui change tous les mois.

    L’automatisation est rentable sur un travail qui se répète. Si le processus est encore en cours d’invention, stabilisez-le d’abord sur papier.

  • Remplacer votre ERP.

    Nous connectons et automatisons autour des systèmes que vous avez. Si le problème vient de l’ERP lui-même, il vous faut un partenaire de sélection et de déploiement, et nous vous le dirons.

  • Personne de votre côté n’est responsable du processus.

    Chaque automatisation a besoin d’un responsable désigné qui répond aux questions en quelques jours et valide le résultat. Sans lui, le projet s’enlise, quel que soit celui qui le construit.

  • Construire puis oublier.

    Les systèmes autour d’une automatisation ne cessent de changer, avec les mises à jour des éditeurs et de nouveaux champs. Soit nous l’exploitons, soit votre équipe s’en charge après notre passation. Quelqu’un en est toujours responsable.

Dites-nous ce qui est encore manuel.
Nous vous dirons combien coûte d’y mettre fin.

Du premier appel à un système en production.

Les personnes que vous rencontrez lors de l’audit sont celles qui le construisent et l’exploitent.

Two colleagues smiling at a laptop after booking a call

  • Audit IA gratuit

    Découvrez où les agents sont rentables.

    Six étapes courtes, environ quatre minutes. Vous obtenez un score de maturité et les trois agents à construire en priorité.

    Commencer l’audit gratuit

  • Estimation

    Découvrez ce que coûte votre projet.

    Choisissez un service, répondez à quelques questions et obtenez une fourchette indicative avec le calendrier et l’équipe.

    Obtenir une estimation