Prozessautomatisierung für Unternehmen mit 50 bis 2.000 Mitarbeitenden
Wir verbinden die Systeme, für die Sie bereits bezahlen, und automatisieren die Arbeit, die Ihr Team zwischen ihnen erledigt.
Bespoke One Coworker. KI-Assistent. Antworten in Sekunden, Schätzung in drei Minuten.
Verbindet sich mit
Von globalen Marken bis zu jungen Startups: Teams, für die wir Software, KI und Engineering-Kapazität aufgebaut haben.
Zovi
Was Handarbeit kostet
Was manuelle Datenarbeit pro Jahr kostet, laut veröffentlichter Forschung. Jede Zahl ist belegt und datiert.
pro Mitarbeitendem und Jahr: Was manuelle Dateneingabe US-Unternehmen kostet
Umfrage von Parseur und QuestionPro: 28.500 $, zum EZB-Kurs vom 29. Juli 2025. Stand: Juli 2025
pro Mitarbeitendem und Jahr, um Daten aus E-Mails, PDFs und Tabellen in Systeme zu übertragen
Umfrage von Parseur und QuestionPro: über 9 Stunden pro Woche bei 46 Arbeitswochen. Stand: Juli 2025
pro Jahr für Monatsabschlüsse im Median der Unternehmen; das beste Viertel braucht unter 58
APQC-Benchmark über CFO.com: 12 Monatsabschlüsse zu je 6,4 Kalendertagen (bestes Viertel 4,8). Stand: März 2018
Geben Sie Ihr eigenes Team und Ihre Stunden ein. Der Jahreswert aktualisiert sich laufend.
Ihre Schätzung, pro Jahr
111.800 €
jedes Jahr zurück in Ihrem Budget
Ihre eigene Schätzung, kein Angebot. 46 Arbeitswochen pro Jahr; der Standardwert von 9 Stunden pro Woche ist der Wert der Umfrage von Parseur und QuestionPro 2025 für manuelle Datenarbeit.
Wie es aufgebaut ist
Jede Automatisierung, die wir ausliefern, ist gleich aufgebaut, von Ihren Daten an aufwärts. Jede Ebene ist dokumentiert und getestet. So hängt das System nie an einer einzelnen Person, auch nicht an uns.
Ihre führenden Systeme bleiben die maßgebliche Datenquelle. Wir binden sie über ihre APIs, Datenbank-Views oder geplante Exporte an, in der Form, die sie anbieten.
Typischerweise
Konnektoren und ein gemeinsames Datenmodell, damit ein Kunde oder eine Rechnung überall derselbe Datensatz ist. Jedes Feld-Mapping wird von der Person freigegeben, die den Prozess verantwortet.
Der Prozess selbst, als Code geschrieben: Regeln, Freigaben, Fristen und Wiederholungen. Passt ein Fall nicht zu den Regeln, geht er mit Begründung an eine benannte Person.
Wo Ihre Mitarbeitenden auf das System treffen: eine Freigabe in Teams, eine Prüfliste für Ausnahmen, ein Dashboard für die Teamleitung. Kein neues Tool, wo ein vorhandenes genügt.
Typischerweise
Jeder Lauf wird protokolliert, jeder Fehler löst einen Alarm aus. Ein wöchentlicher Bericht zeigt Volumen und Ausnahmen, damit Sie sehen, was das System getan hat und warum.
Was wir automatisieren
Öffnen Sie einen Punkt und sehen Sie, was wir bauen würden und welche Systeme es meist betrifft.
Rechnungen werden beim Eingang ausgelesen, der Bestellung zugeordnet und in Ihr ERP, DATEV oder Lexware gebucht. Nur die, die nicht passen, landen mit Begründung bei einem Menschen.
Typische Systeme
Zugeordnete Rechnungen buchen sich selbst.
Der Abgleich läuft jede Nacht statt einmal im Monat. Kontoauszüge kommen über EBICS oder FinTS, Positionen werden Buchungen zugeordnet und offene Posten auf einer Abschluss-Checkliste markiert. Die Finanzabteilung beginnt den Monatsabschluss nur noch mit den Ausnahmen.
Typische Systeme
Der Abschluss beginnt mit den Ausnahmen.
Ein gemeinsames Datenmodell zwischen CRM und ERP, in beide Richtungen synchron, mit einer verantwortlichen Person für jedes Feld. Wird ein Deal im CRM abgeschlossen, existieren Kunde, Auftrag und Rechnung wenige Minuten später im ERP.
Typische Systeme
Vertrieb und Finanzen lesen denselben Datensatz.
Freigabeprozesse mit Regeln, Fristen und einer Vertretung bei Abwesenheit, direkt in Teams, Slack oder Outlook. Jede Entscheidung wird protokolliert: wer, wann und warum.
Typische Systeme
Freigegeben dort, wo Ihre Leute ohnehin arbeiten.
Ein einziger Onboarding-Antrag legt die Konten in Microsoft Entra ID oder Google Workspace an, die Lizenzen, die Hardware-Bestellung und die Checkliste für die erste Woche, und bestätigt jeden Schritt. Ausscheidende werden genauso abgeschaltet, an ihrem letzten Tag.
Typische Systeme
Zugänge bereit am ersten Morgen.
Berichte erstellen sich selbst aus den Quellsystemen in Power BI, Looker Studio oder Excel und liegen vor dem Meeting vor. Jede Zahl lässt sich auf den Datensatz zurückführen, aus dem sie stammt.
Typische Systeme
Der Bericht liegt vor dem Meeting bereit.
Nicht dabei? Sagen Sie uns, was noch manuell läuft
Nach Branche
Wählen Sie Ihre Branche. Das Problem, wie wir es im ersten Gespräch hören, und die Automatisierung, die wir dafür bauen.
Das Problem
Der Empfang verbringt den Vormittag mit Erinnerungsanrufen und Umbuchungen. Patientenakten liegen in einem System, Rechnungen in einem anderen, und niemand sieht, welche Patientinnen und Patienten still und leise nicht mehr wiederkommen.
Was wir bauen
Erinnerungen passend zu den Behandlungsintervallen, Rechnungen, die in die Buchhaltung fließen, und eine wöchentliche Liste der fälligen Wiedervorstellungen.
Meist angebunden an
Jede Patientin, jeder Standort, ein Überblick.
Das Problem
Erfahrene Leute verbringen ihre Abende mit Zeiterfassung, Mandatsvereinbarungen und Statusberichten. Wissen steckt in Postfächern, also beginnt jeder neue Fall mit einem leeren Blatt.
Was wir bauen
Zeiteinträge aus Kalender und E-Mail übernommen, Rechnungen in Ihrem Buchhaltungssystem vorbereitet, Mandantenberichte nach Zeitplan zusammengestellt.
Meist angebunden an
Das Wissen der Kanzlei, endlich durchsuchbar.
Das Problem
Aufträge kommen als PDFs und E-Mails und werden von Hand in SAP eingetippt. Die Planung läuft über eine Tabelle, die nur eine Person versteht.
Was wir bauen
Bestellungen mit Rechnungen abgeglichen, Planungsdaten direkt aus der Fertigung übernommen, Lieferantennachrichten dem richtigen Auftrag zugeordnet.
Meist angebunden an
Aufträge, die ohne Tastatur in SAP landen.
Das Problem
Der Kundenservice beantwortet den ganzen Tag dieselben zwanzig Fragen. Retouren werden von Hand bearbeitet, und bis Freitag passen Shop, Lagerbestand und Buchhaltung nicht mehr zusammen.
Was wir bauen
Retouren durchgängig bearbeitet, Bestände über alle Kanäle synchron, Tagesumsätze in die Buchhaltung gebucht.
Meist angebunden an
Shop, Bestand und Buchhaltung, die am Freitag übereinstimmen.
Das Problem
Buchungen, Änderungen und Dokumente kommen rund um die Uhr per E-Mail. Das Team tippt sie in drei Systeme ein, und Kunden rufen an, um nach dem Stand zu fragen.
Was wir bauen
Buchungsbestätigungen in Ihre Systeme übernommen, Dokumente erstellt und abgelegt, Statusmeldungen automatisch versendet.
Meist angebunden an
Der Kunde weiß es, bevor er fragt.
Das Problem
Anträge und Schadensfälle kommen als Dokumente und werden von Hand gegen Regeln geprüft, die jeder auswendig kennt. Jedes Audit bedeutet eine Woche Belege sammeln.
Was wir bauen
Dokumenteneingang, Abstimmungen und Reporting, die jeden Schritt für die Prüfung protokollieren.
Meist angebunden an
Ein Audit-Trail, der während der Arbeit entsteht.
Das Problem
Die Roadmap ist voll, Support-Tickets ziehen ständig Engineers davon ab, und die internen Tools sind Skripte, für die niemand zuständig ist.
Was wir bauen
Onboarding, Abrechnung und CRM synchron, und statt der Skripte etwas, das Ihr Team pflegen kann.
Meist angebunden an
Engineers zurück an der Roadmap.
Made in Germany, gehostet in Deutschland
Ihre Daten bleiben in deutschen Rechenzentren, betrieben von nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Partnern, unter der DSGVO. Konzeption, Entwicklung und Support kommen vollständig aus Düsseldorf.
Portale und Plattformen, angebunden an die Systeme, die unsere Kunden bereits nutzen.
Klinik- und Workforce-SaaS
KI-Schichtplanung, mobile Zeiterfassung, Abwesenheiten, Verträge und Lohnabrechnung für Schichtteams an mehreren Standorten.
Unternehmensplattformen
Eine B2B-Plattform, auf der Unternehmen Geschäftsflüge und Hotels zentral suchen, buchen und verwalten, innerhalb ihrer eigenen Reiserichtlinien.
Unternehmensplattformen
Ein B2B-Portal für die Firmen- und Großkunden einer Krankenkasse, mit einer Integrationsschicht in die CRM-Systeme der Kunden.
Wir lehnen ein Projekt lieber ab, als etwas zu bauen, das sich nicht rechnet.
In dieser Größe schlägt ein gut konfiguriertes Standard-Tool meist jede individuelle Automatisierung. Wir sagen Ihnen, welches.
Automatisierung lohnt sich bei Arbeit, die sich wiederholt. Wird der Prozess noch erfunden, klären Sie ihn zuerst auf Papier.
Wir verbinden und automatisieren rund um die Systeme, die Sie haben. Ist das ERP selbst das Problem, brauchen Sie einen Partner für Auswahl und Einführung. Das sagen wir Ihnen dann auch.
Jede Automatisierung braucht eine benannte verantwortliche Person, die Fragen innerhalb weniger Tage beantwortet und das Ergebnis abnimmt. Ohne sie gerät das Projekt ins Stocken, egal wer es baut.
Die Systeme rund um eine Automatisierung ändern sich laufend, durch Hersteller-Updates und neue Felder. Entweder betreiben wir sie oder Ihr Team, nach unserer Übergabe. Verantwortlich ist immer jemand.
Vom ersten Gespräch bis zum System im Produktivbetrieb.
Die Menschen, die Sie im Audit kennenlernen, sind die, die es bauen und betreiben.
Kostenloses KI-Audit
Sechs kurze Schritte, rund vier Minuten. Sie erhalten einen Readiness-Score und die drei Agenten, die sich zuerst lohnen.
Schätzung
Wählen Sie eine Leistung, beantworten Sie ein paar Fragen und erhalten Sie eine Richtwert-Spanne mit Zeitplan und Team.
